मैं इस ब्लॉग मैं आपको बताऊगा की आप अगर इवेंट मैनजमेंट का बिज़नेस शुरू करना चाहते है तो आपको कुछ बातो का ध्यान देना जरुरी है।
अगर आपने ये मन बना ही लिया है की आप इस बिज़नेस के लिए बने है तो आपको पहले ये सुनिचित करना होगा की वाकई आप इस बिज़नेस के लिए बने है, क्या आप क्रिएटिव पर्सन है, क्या आप सबसे अलग कुछ करना चाहते है.
अगर हां तो आप वाकई इस बिज़नेस के लिए ही बने है.
वर्तमान समय मैं इवेंट मैनजमेंट का जो स्कोप बहुत बड़ा है और ये बिज़नेस बिलकुल अलग है, इवेंट मैनजमेंट बिज़नेस मैं एक इवेंट प्लानर का पहला लक्ष्य यही है की उसके द्वारा कराये जा रहे आयोजन सही से आयोजित हो जाये। आज के दौर मैं लोगो को इवेंट को आयोजित करना सबसे बड़ी चुनौती रहती है कही कुछ रह न जाये। ऐसे मैं लोग इस क्षेत्र से किसी व्यवसयिक व्यक्ति या इवेंट मैनजमेंट कंपनी को hire करते है।
लेकिन covid19 के प्रहार से इस Event Management Business ज्यादा असर पड़ा है, Event Management Service सेक्टर का ग्राफ नीचे गिर गया है लेकिन ये बिज़नेस कभी भी समाप्त नहीं होगा इस सेक्टर को Never Ended Services कहा जाता है, हमे इस वक़त बस covid 19 के नियम पालन करना होगा बस एक दूसरे से डिस्टेंस बना कर और मास्क पहन कर इस वायरस का डट कर सामना करना है.और फिर से हम सबकी गाड़ी पटरी मैं आ जायगी बस हमे धैर्य रखना होगा.
इतना तो आपको पता चल ही गया होगा की आज कल लोगो को कुछ नए की डिमांड रहती है इसी तरह वेडिंग मैं Decor | Management | Catering | Sound Entertainment , हर कोई अपने Event को यादगार बनाने के लिए हर सभंव प्रयास करते है। यही करण है की लोग अपने Event को Successful बनाने के लिए खुद मैनेज करने के बजाये Event Management Service आयोजक से संपर्क करते है।
तो चलिए इस Blog के माध्यम से यही जानने की कोशिश करेंगे की कैसे कोई व्यक्ति अपना खुद की Event Management Company को शुरू कर सकता।
इवेंट मैनजमेंट बिज़नेस क्या है (What is Event Management Business )
आपको नाम से ही पता चल रहा होगा इवेंट का मतलब अथवा अर्थ किसी घटना या वृतांत से लगया जाता है। साथ ही आपको ये भी जानना जरुरी है की इवेंट कई तरह के होते है और इन्हे दो भागो मैं बाँट सकते है।
जैसे : सोशल इवेंट (Social Events) | कॉर्पोरेट इवेंट (Corporate Events )
सोशल इवेंट मैं बर्थडे पार्टी | वेडिंग प्लानिंग | थीम पार्टी कॉर्पोरेट इवेंट मैं सेमिनार | ट्रेड शो | वर्कसोप ऐसे कई सर्विसेज कॉर्पोरेट इवेंट मैं आती है इन सभी को सफलता पूर्वक आयोजित करने के लिए इवेंट मैनजमेंट की मदद ली जाती है। किसी भी आयोजन को उसको सफल निष्पादन तक पहुंचाने के लिए चाहै वो सोशल इवेंट हो या कॉर्पोरेट इवेंट जिम्मेदारी से आयोजित करना ही एक इवेंट मैनजमेंट कंपनी का काम है।
साथ ही मैं यह भी बताना चाहुँगा की अपना व्यवसाय शुरू करने से पहले हमे उस व्यवसाय को परिपूर्ण तरीके से समझ लेना चाहिये अथवा उधमी को व्यवसाय शुरू करने पहले किसी Company मैं जॉब करनी चाहिए क्यूँकि उधमी को अपने व्यवसाय शुरू मैं कोई परेशानी नहीं होगी।
सर्विस देने से पहले चयन करना जरुरी
इवेंट मैनेजमेंट सर्विसेज मैं आने से पहले आपको ये सुनिचित करना होगा जिसकी जानकारी आपको बेहतर हो उसी सर्विस का चयन करे अगर आप शादी,जन्मदिन,सालगिरा जैसे सर्विस दे रहे है लेकिन साथ मैं कॉर्पोरेट इवेंट की सर्विसेज न दे अगर आपको उसकी जानकारी नहीं है तो ये बहुत जोखिमभरा हो सकता है। इसलिए आपको दोनों सर्विस को मिक्स नहीं करना चाहिए , पहले एक सर्विस मैं निपुण बने।
प्रतिस्पर्धा का आकलन करना जरुरी
अब उधमी ने अगर अपनी सर्विस को चयन कर लिया है तो अब आपको यहा भी जानना जरुरी है की आपकी तरह मार्किट मैं कौन कौन इस व्यापार को चला रहे है और वो क्या सर्विसेज है उनकी टीम कितनी बड़ी है और उनके पास सर्विस देने के लिए क्या क्या व्यवस्था है और साथ ही कस्टमर की भी संख्या मान्य रखती है।
मार्किट मैं कस्टमर का कैसा feedback है उन कम्पनियो के लिए जो Event Management Service प्रोवाइड कर रहे है, उन कम्पनियो की कमजोरी और मजबूती साथ ही कस्टमर के नजर मैं उनकी साख क्या है।
मेट्रो सिटी मैं इस बिज़नेस की बहुत प्रतिस्पर्धा है अगर आपके पास बेहतर योजना है तो आप इस व्यवसाय मैं आगे बढ़ने मैं सक्षम हो सकते है।
वैसे ये समझ लेना चाहिय उधमी को की व्यवसाय कैसा भी हो जोखिम भरा हो सकता है लेकिन हम लगन से कुछ भी करे तो उससे हासिल कर ही लेते है।
बिज़नेस प्लान बनाये
बिज़नेस प्लान किसी भी बिज़नेस के लिए बेहद जरुरी है। बिज़नेस शुरू करने से पहले उधमी को सभी बातो का उल्लेख सही से करना होगा जो वास्तिवक हो हर आकड़ो का उल्लेख सही हो। मतलब वे सभी बातो को तकीनीकी एव स्थितिः के आधार पर व्यवहारिक होना चहिये। बिज़नेस प्लान मैं अपने लक्ष्य की समय सीमा और समय सीमा को निर्धारित करना बहुत जरुरी है। बिज़नेस प्लान बनाने मैं कोई जल्दबाजी न करे।
फाइनेंसियल अरेंजमेंट (Financial Arrangement )
अब उधमी ने बिज़नेस प्लान निर्धारित कर लिया होगा तो फाइनेंसियल अरेंजमेंट का होना भी जरुरी है। बिज़नेस प्लान मैं एक अनुमानित राशि का पता होना जरुरी है जो की बिज़नेस के हर पहलु मैं वित् संबधी सपोर्ट होना जरुरी है, ऑफिस अगर किराये मैं हो तो उसका किराया, अगर कर्मचारी हो तो उसका वेतन अतियादि कई ऐसे खर्चे होते है जहा वित् का होना जरुरी है.
कंपनी रजिस्ट्रेशन
फाइनेंसियल अरेंजमेंट होने के बाद कंपनी रजिस्ट्रेशन अगर करवाना चाहे तो करवा सकते है वैसे कुछ वक़्त के बाद भी करवाया जा सकता है जब तक कंपनी मैं थोड़ा काम आना शुरू हो जाये। धीरे धीरे काम जैसे चलने लगे तो उधमी को क़ानूनी तौर मैं रजिस्ट्रेशन करवा देना चाहिए क्यूंकि जो नाम उधमी ने चयन किया है वो आगे जाके कोई और न इस्तेमाल कर ले। अगर उधमी ने बिज़नेस स्टार्ट किया है तो उसे भविष्य का भी सोचना चाहिए। वैसे मार्किट मैं इस वक़्त कई ऐसी कम्पनिया है जो एक ही नाम की बिना रजिस्ट्रेशन के चल रही है, तो हो सके तो कुछ वक़्त के बाद उधमी को रजिस्ट्रेशन करवा लेना चाहिए।
कंपनी रजिस्ट्रेशन होने के बाद GST नंबर के लिए आवेदन करे और GST नंबर प्राप्त होने के बाद बैंक मैं अपने कंपनी के नाम पर अकाउंट खुलवा दे।
मार्केटिंग के लिए ब्रांडिंग सामग्री तैयार करना
सर्विस का चयन और सर्विस का नाम का चयन करने किए बाद रजिस्ट्रेशन, इन सब का हो जाने के बाद मार्किट मैं उतरने से पहले उधमी को मार्केटिंग मटेरियल त्यार करना होगा, जैसे विजिटिंग कार्ड (Visiting Card ), कंपनी प्रोफाइल (Company Profile), ब्रोचर (brochure) आदि चीज़े।
डिजिटली अपडेट रहे (Digitally Update रहे )
फाइनेंसियल अरेंजमेंट फिर कंपनी रजिस्ट्रेशन के बाद उधमी को डिजिटल अपडेट रहना पड़ेगा, उधमी को अपनी कंपनी को ज्यादा से ज्यादा कस्टमर तक पहुँचाना होगा जो की उधमी को बिना डिजिटली नहीं हो पायेगा। इसलिए सोशल साइट मैं कंपनी को अपडेट करना होगा। आज के समय सबसे ज्यादा कस्टमर सोशल साइट से ही मिलते है, साथ ही आपको कंपनी का एक Website बनाना होगा जिसमे आप अपनी सर्विस को बेहतर तरीके से बता सकते है। बस काम शुरू कीजिये आर भविष्य मैं आगे बड़े और तरक्की कीजिए और मुझे न भूलिए.
अगर कुछ परेशानी हो तो आप पूछ सकते है। जितना हो सकेगा मैं कोशिश करुगा की आपकी परेशानी का समाधान कर सकू।
0 टिप्पणियाँ